DentStockPrzejdź do panelu →

Jak korzystać z DentStock

Jak prowadzić magazyn gabinetu: od przyjęcia faktury, przez wydawanie materiałów, po raporty. Krok po kroku, z ekranami z systemu.

Ostatnia aktualizacja: 22 września 2026

Dwie aplikacje, jeden magazyn

Najważniejsza rzecz w całym przewodniku: co robi się gdzie.

DentStock składa się z dwóch części, które pracują na tym samym magazynie. To nie są dwie wersje systemu. Każda służy do czegoś innego:

Na komputerze lub tablecie

Panel w przeglądarce

Tu zarządzasz magazynem. Otwierasz go na app.dentstock.pl.

  • Przyjmujesz dostawy: wgrywasz fakturę, a AI odczytuje pozycje
  • Prowadzisz listy produktów, lekarzy, gabinetów i dostawców
  • Przeglądasz stany, listę zakupów i raporty

Najwygodniejsze miejsce na przyjęcia faktur i porządki w katalogu.

Na telefonie

Aplikacja DentStock

Tu wydajesz materiały z magazynu, szybko, przy szafie z materiałami.

  • Skanujesz kod kreskowy opakowania aparatem
  • Wybierasz gabinet i lekarza, zatwierdzasz, a stan schodzi sam
  • Podglądasz stany i alerty (terminy, braki)
  • Przyjmujesz towar: zdjęcie lub PDF faktury albo ręcznie, gdy faktury nie ma

Przyjęcia: zakładka Magazyn, przycisk „+”. Długą fakturę wygodniej sprawdzić w przeglądarce, ale da się ją przyjąć w obu miejscach.

W skróciePrzyszła faktura? Komputer, zakładka Przyjęcia, albo telefon, Magazyn i „+”. Materiał jest na półce, ale bez faktury? Przyjęcie ręczne, też w obu miejscach. Bierzesz materiał z szafy do gabinetu? Telefon, skan kodu. Wszystko inne (stany, alerty, lista zakupów, raporty) liczy się samo i jest widoczne w obu miejscach.

Logowanie

Ten sam e-mail i hasło działają w przeglądarce i na telefonie.

  1. W przeglądarce wejdź na app.dentstock.pl. Na telefonie otwórz aplikację DentStock.
  2. Wpisz swój e-mail i hasło, te same, które dostaliście od nas przy uruchomieniu.
  3. Kliknij Zaloguj się. W przeglądarce zobaczysz Pulpit, na telefonie ekran „Nowe wydanie”.
Ekran logowania panelu w przeglądarce
Logowanie do panelu w przeglądarce.
Ekran logowania w aplikacji na telefonie
Ten sam login działa w aplikacji na telefonie.
Konta pracownikówKonta zakłada administrator, nie ma otwartej rejestracji. Dane Waszego gabinetu widzą tylko konta z Waszego gabinetu.

Pierwsze kroki (konfiguracja)

Jednorazowe uzupełnienie danych w panelu w przeglądarce. Kilkanaście minut, potem wszystko działa gładko.

W menu po lewej stronie panelu, w części Kartoteki, uzupełnij po kolei:

  1. Gabinety: pomieszczenia, do których wydajecie materiały (np. „Gabinet 1”).
  2. Lekarze: osoby, na które rozlicza się zużycie. Wpisz imię i nazwisko, kliknij Dodaj.
  3. Kategorie: grupy materiałów (np. „Wypełnienia”, „Znieczulenia”). Ułatwiają raporty.
  4. Dostawcy: hurtownie, z których zamawiacie.
  5. Produkty: katalog materiałów. Dla każdego warto ustawić trzy liczby opisane niżej.
Dodawanie lekarza w panelu
Dodanie lekarza: wpisz imię i nazwisko, kliknij Dodaj. Pozostałe kartoteki działają tak samo.

Trzy liczby, które robią robotę

PoleCo oznacza
Stan minimalnyGdy stan spadnie poniżej tej liczby, produkt sam trafia na listę zakupów.
Stan docelowyDo ilu sztuk uzupełniać przy zamówieniu.
Wielkość opakowaniaSugerowane zamówienie jest zaokrąglane do pełnych opakowań.
Lista produktów w panelu
Katalog produktów. Ikona ołówka w kolumnie Akcje otwiera wiersz do edycji, kosz usuwa pozycję.
Nie musisz wpisywać wszystkiego ręcznieProdukty można tworzyć „w locie” przy przyjmowaniu faktury (następny rozdział). System podpowie nazwę z faktury i utworzy produkt jednym kliknięciem.

Przyjęcie dostawy z faktury

Serce DentStock: koniec z przepisywaniem faktur. W przeglądarce i w aplikacji na telefonie.

  1. Wejdź w Przyjęcia i kliknij + Nowe przyjęcie.
  2. Wgraj fakturę (PDF albo zdjęcie) i kliknij Wgraj i odczytaj (AI).
  3. System odczyta pozycje (nazwa, ilość, cena) i pokaże je do sprawdzenia.
  4. Sprawdź kolumnę Produkt w magazynie. Jeśli produkt już istnieje, system zwykle sam go dopasuje (zobaczysz „dopasowano”). Jeśli to nowość, zostaw Utwórz nowy produkt.
  5. Jeśli chcesz je śledzić, uzupełnij numer partii i termin ważności z opakowania.
  6. Kliknij Zatwierdź przyjęcie. Materiały trafiają na stan magazynu.
Ekran nowego przyjęcia z polem wgrywania faktury
Kroki 1 i 2: przeciągnij fakturę albo wybierz plik z dysku, potem „Wgraj i odczytaj (AI)”.
Weryfikacja pozycji odczytanych z faktury
Kroki 3 do 5: pozycje odczytane z faktury. Etykieta „dopasowano” oznacza, że system znalazł produkt w Waszym katalogu, a „nowy produkt”, że utworzy go automatycznie.
Zatwierdzone przyjęcie z pozycjami na stanie
Po zatwierdzeniu pozycje są na stanie, z partiami, terminami i cenami.
Po co numery partii i terminy?Dzięki nim system ostrzega o przeterminowaniu i przy wydaniu zdejmuje najpierw partie z najkrótszym terminem. Mniej strat i pełna identyfikowalność, np. na potrzeby sanepidu.

Magazyn i terminy ważności

Aktualne stany, partie i alerty, zawsze policzone automatycznie.

Zakładka Magazyn pokazuje stan każdego produktu ze statusem OK, Niski stan albo Brak, a na górze trzy alerty:

  • Niskie stany: produkty poniżej stanu minimalnego,
  • Kończąca się ważność: partie z terminem w ciągu 30 dni,
  • Przeterminowane: partie po terminie, do wycofania.
Widok magazynu z alertami i stanami produktów
Magazyn: alerty na górze, niżej stany wszystkich produktów.
Partie produktu w kolejności wydawania
Kliknij nazwę produktu, aby zobaczyć jego partie w kolejności wydawania.
Co to jest FEFO?First expired, first out, czyli „pierwsze traci ważność, pierwsze wychodzi”. Przy każdym wydaniu system sam zdejmuje ze stanu partię o najkrótszym terminie. Nie trzeba niczego pilnować ręcznie.

Wydanie telefonem, ze skanowaniem

Najszybszy sposób. Bierzesz materiał z szafy, skanujesz, zatwierdzasz.

  1. Otwórz aplikację DentStock. Startuje od razu na ekranie Nowe wydanie.
  2. Wybierz gabinet (aplikacja pamięta ostatni) i, jeśli chcesz, lekarza.
  3. Kliknij Skanuj kod i nakieruj aparat na kod kreskowy opakowania.
  4. Aplikacja rozpozna produkt i pokaże go z ilością. Wybierz Dodaj i skanuj dalej (kolejne produkty) albo Dodaj i zakończ.
  5. Sprawdź listę pozycji. Plusem i minusem poprawisz ilości.
  6. Kliknij Zatwierdź wydanie. Stan schodzi z magazynu automatycznie, według FEFO.
Ekran nowego wydania w aplikacji mobilnej
Kroki 1 do 3: gabinet, opcjonalnie lekarz, przycisk „Skanuj kod”.
Lista zeskanowanych pozycji przed zatwierdzeniem
Krok 5: zeskanowane pozycje. Plus i minus zmieniają ilość.
Przypisywanie nieznanego kodu do produktu
Nieznany kod? Wybierz produkt z listy, a aplikacja zapamięta kod na przyszłość.
Potwierdzenie zatwierdzonego wydania
Krok 6: gotowe, stan zdjęty z magazynu.
Pierwszy skan produktuGdy aplikacja nie zna jeszcze kodu (np. produkt dodany z faktury bez kodu), pokaże listę produktów. Wybierz właściwy, a kod zostanie przypisany. Przy następnym skanie tego opakowania produkt rozpozna się już sam.

Zakładki Magazyn i Alerty w aplikacji pokazują to samo, co panel w przeglądarce. Przydają się, gdy przy szafie chcesz szybko sprawdzić stan.

Stany magazynowe w aplikacji mobilnej
Magazyn w telefonie, z etykietami „poniżej minimum” i „przeterminowane”.
Alerty w aplikacji mobilnej
Alerty: przeterminowane, kończący się termin, braki.

Wydanie w przeglądarce

Gdy wygodniej z klawiatury, np. przy rozliczaniu większego zabiegu.

  1. Wejdź w Wydania i kliknij + Nowe wydanie.
  2. Wybierz gabinet (wymagany) i, jeśli chcesz, lekarza.
  3. Dodawaj pozycje: zacznij pisać nazwę produktu, wybierz z podpowiedzi, wpisz ilość. + Dodaj pozycję dokłada kolejne wiersze.
  4. Kliknij Zatwierdź wydanie.
Formularz nowego wydania w panelu
Nowe wydanie: gabinet, lekarz i pozycje z wyszukiwarką produktów.
Zatwierdzone wydanie z partią i kosztem
Po zatwierdzeniu widać, z której partii zszedł materiał i po jakim koszcie. Te dane zasilają raporty.
Za mało na stanie?System o tym poinformuje i nie pozwoli wydać „na minus”.

Lista zakupów i alerty

Tworzy się sama, gdy stany spadną poniżej minimum.

Zakładka Lista zakupów pokazuje, co warto domówić, pogrupowane według dostawców, z sugerowaną ilością (do stanu docelowego, w pełnych opakowaniach).

  1. Złożyliście zamówienie u dostawcy? Kliknij Zamówione.
  2. Dostawa dotarła? Po prostu przyjmij fakturę (rozdział 4) albo kliknij Odebrane.
  3. Czegoś brakuje na liście? Wybierz produkt i kliknij Dodaj ręcznie albo użyj Odśwież listę.
Lista zakupów pogrupowana według dostawców
Lista zakupów: rękawiczki spadły poniżej minimum, więc pojawiły się same, z sugerowaną ilością.
Pulpit z alertami i ostatnimi ruchami
Pulpit zbiera wszystko w jednym miejscu: zużycie z 30 dni, wygasające partie, braki i ostatnie ruchy.

Raporty

Ile, gdzie i za ile, w wybranym okresie.

  1. Wejdź w Raporty.
  2. Ustaw zakres dat (Od i Do) i kliknij Pokaż.
  3. Zobaczysz koszt zużycia w okresie oraz podział na gabinety, lekarzy i kategorie materiałów.
Raport zużycia z podziałem na gabinety, lekarzy i kategorie
Raporty liczą się z wydań. Im dokładniej przy wydaniu wskazujesz gabinet i lekarza, tym więcej powiedzą.

Częste pytania

Zebrane z pytań od gabinetów, które już korzystają z DentStock.

Czy dostawę mogę przyjąć w aplikacji na telefonie?

Tak. W zakładce Magazyn przycisk „+” daje dwie drogi: zdjęcie lub PDF faktury (aplikacja odczyta pozycje, a Ty je sprawdzasz, partię i datę ważności uzupełnisz skanem kodu z opakowania) albo przyjęcie ręczne, gdy faktury nie ma. Długie faktury, kartoteki i raporty wygodniej obsłużyć w panelu w przeglądarce na app.dentstock.pl. Obie części pracują na tym samym magazynie: przyjęcie zrobione w jednym miejscu od razu widać w drugim.

Jaka jest właściwa kolejność pracy na co dzień?

Przyszła faktura: Przyjęcia w przeglądarce (rozdział 4). Zabieg zużył materiały: skan telefonem (rozdział 6) albo Wydania w przeglądarce (rozdział 7). Reszta, czyli stany, alerty, lista zakupów i raporty, aktualizuje się sama.

Zeskanowałam kod i aplikacja go nie rozpoznała. Co robić?

To normalne przy pierwszym skanie danego produktu. Aplikacja pokaże listę Waszych produktów. Wybierz właściwy, a kod zostanie do niego przypisany. Od tej pory ten produkt będzie rozpoznawany automatycznie.

Produktu brakuje, a nie ma go na liście zakupów. Dlaczego?

Sprawdź, czy produkt ma ustawiony stan minimalny większy od zera (Produkty, ikona ołówka). Lista zakupów działa właśnie na podstawie stanów minimalnych.

Czy muszę wpisywać numery partii i terminy ważności?

Nie musisz, ale warto. Dzięki nim system ostrzega o kończących się terminach i przy wydaniu zdejmuje najpierw partie z krótszym terminem (FEFO). To mniej strat i pełna identyfikowalność.

Kto widzi dane naszego gabinetu?

Tylko konta z Waszego gabinetu. Każdy gabinet ma w systemie swoją, oddzieloną przestrzeń.